Naposledy aktualizováno: 22. 6. 2026

Září, říjen a listopad. Právě tehdy se hraje o nejvíc. Podzimní veletržní sezóna 2026 nabízí desítky klíčových akcí napříč obory – od průmyslu přes technologie až po obchod. A každý, kdo logistiku nechá na poslední chvíli, to obvykle pocítí. Na rozpočtu, na nervech i na termínech.

Tenhle přehled je pro vás, pokud plánujete veletržní účast nebo o ní teprve uvažujete.

Proč je podzim pro veletrhy (a veletržní logistiku) nejhektičtější dobou roku

Podzim je dlouhodobě nejsilnější B2B veletržní sezónou. Velká část nejvýznamnějších průmyslových, technologických a obchodních akcí se koná právě mezi zářím a listopadem.

Pro logistiku to znamená jediné: extrémní vytížení.

Kapacity dopravců se rychle plní, na výstavištích bývají pevně daná časová okna pro příjezdy a odjezdy a handlingové služby jedou prakticky nepřetržitě. Kdo začne řešit logistiku až v září, často už vybírá z omezených možností.

A právě tady se ukazuje rozdíl mezi běžnou dopravou a skutečnou veletržní spedicí. U veletrhů totiž nejde jen o to něco převézt. Jde o to dostat exponáty na správné místo, ve správný čas a ve správném pořadí.

Přehled klíčových podzimních veletrhů 2026

Evropa

Každý z těchto veletrhů má svá specifika. Zatímco na ANUGA řešíte správné skladovací podmínky potravin, na Electronice jsou klíčové ochranné obaly a bezpečná manipulace s citlivou elektronikou.

Podzimní sezóna ale rozhodně není jediným obdobím, kdy se vyplatí plánovat veletržní logistiku s předstihem. Stejně nabitý bývá i jarní kalendář, který každoročně přináší významné akce napříč průmyslem, technologiemi, kosmetikou, stavebnictvím nebo obranou. Včasná příprava dopravy, rezervace vykládkových slotů i koordinace montáže expozice jsou přitom stejně důležité jako na podzim. 

Vystavujete na některém z těchto mezinárodních veletrhů? V IMMIXu vám pomůžeme s logistikou od prvního telefonátu až po návrat exponátů zpět domů.

Kdy začít řešit logistiku? (Spoiler: dřív, než si myslíte)

Při plánování veletrhu doporučujeme postupovat opačně – začít datem konání a vracet se zpět.

Kamionová přeprava v rámci EU

Ideálně začněte alespoň 3–4 týdny před akcí. Na podzim bývají kapacity dopravců omezené a některá výstaviště mají rezervace příjezdových slotů uzavřené týdny dopředu.

Letecká přeprava mimo EU

Počítejte s minimálně 4–6 týdny. Kromě samotné přepravy je potřeba vyřešit exportní dokumentaci, případně celní formality.

Nadrozměrné exponáty

U těžkých strojů nebo rozsáhlých expozic doporučujeme začít s přípravou 6–10 týdnů před akcí.

ATA Carnet

Vyřízení obvykle zabere 1–2 týdny, ale doporučujeme si vytvořit časovou rezervu.

V IMMIXu řešíme přepravu na veletrhy každý rok. Díky vlastním řidičům, vlastnímu vozovému parku a zkušeným dispečerům dokážeme reagovat rychle a řešit i nestandardní situace bez zbytečných mezičlánků.

Na které velké podzimní veletrhy si dát pozor – v roce 2026 se nekonají

Ne všechny významné veletrhy mají každoroční frekvenci.

V roce 2026 se například nekonají:

• Interzum (Kolín nad Rýnem) – další ročník proběhne v roce 2027
• EMO Hannover – další ročník je plánovaný na rok 2027 v Miláně
• K – Plasty a guma – příští ročník se uskuteční až v roce 2028

Právě tyto změny bývají častým zdrojem nedorozumění při plánování veletržních aktivit.

Podzimní veletržní kalendář se každý rok mění. V IMMIXu ho sledujeme za vás. Pokud si nejste jistí, co se ve vašem oboru koná, ozvěte se nám.

Co na podzimních veletrzích logisticky nejčastěji zaskočí

Kapacita handlingu

Velká výstaviště, jako jsou Messe München, Messe Düsseldorf nebo Koeln Messe, mají během podzimu plné kapacity. Příjezdy a odjezdy se řídí přesnými časovými okny a zpoždění může znamenat komplikace při instalaci stánku.

Prázdné obaly

Jakmile exponáty vybalíte, vznikne jednoduchá otázka: kam s obaly?

Velká výstaviště většinou neumožňují skladování obalů na stánku. Proto je potřeba zajistit jejich odvoz, uskladnění a následné vrácení po skončení akce.

V IMMIXu nabízíme skladování prázdných obalů po celou dobu veletrhu, takže se můžete soustředit na obchodní část akce.

Mimoevropské destinace

Veletrhy v Abú Zabí, Turecku nebo Indii znamenají jiné celní režimy, jiné dokumenty a jiné termíny.

A někdy stačí jediný chybějící údaj v dokumentaci a zásilka se zastaví.

Právě proto jsme v IMMIXu k dispozici 24/7. I v pátek odpoledne, když celník v Düsseldorfu nebo Abú Zabí požaduje doplnění dokumentů.

Pojištění

Běžné spediční pojištění nemusí pokrýt:

• prototypy,
• velmi cenné exponáty,
• regulované produkty,
• zdravotnické přístroje.

Každý projekt proto řešíme individuálně.

eATA přichází i na veletrhy

Od 1. 6. 2026 začala v České republice postupná digitalizace ATA Carnetů.

Přechod ale nebude okamžitý. Některé země budou ještě několik let pracovat s papírovými dokumenty a plně digitální systém se očekává až kolem roku 2028.

I to je důvod, proč se vyplatí mít po boku partnera, který aktuální pravidla sleduje.

Nejčastější otázky

Kdy nejpozději mám kontaktovat logistiku před podzimním veletrhem?

Čím dříve, tím lépe. U veletrhů v rámci Evropské unie doporučujeme začít řešit logistiku alespoň 3–4 týdny před akcí. Pokud se veletrh koná mimo EU, počítejte raději s 4–6 týdny, zejména pokud je potřeba řešit celní dokumentaci nebo leteckou přepravu. U nadrozměrných exponátů, těžkých strojů nebo složitějších instalací je ideální začít s přípravami už 6–10 týdnů předem. Na podzim bývají kapacity dopravců i výstavišť výrazně omezené a rezervace na poslední chvíli mohou znamenat vyšší náklady nebo zbytečný stres.

Potřebuji ATA Carnet?

Záleží na tom, jaký typ zboží na veletrh převážíte. Pokud exponáty pouze dočasně vyvážíte a po skončení akce je přivezete zpět, bývá ATA Carnet nejjednodušším řešením. Funguje jako „pas pro zboží“ a umožňuje dočasný dovoz bez placení cla a DPH. V některých zemích nebo u určitých typů zboží však mohou být vyžadovány další dokumenty. Proto doporučujeme ověřit podmínky konkrétní destinace s dostatečným předstihem.

Jak funguje skladování prázdných obalů?

Po vybalení exponátů často nastává praktická otázka: kam s bednami, paletami nebo přepravními obaly? Většina velkých výstavišť jejich skladování přímo na stánku nepovoluje. Obaly by překážely provozu a mohly by představovat bezpečnostní riziko. Proto je potřeba zajistit jejich odvoz a uskladnění po dobu veletrhu a následně jejich vrácení před demontáží expozice. V IMMIXu tuto službu běžně zajišťujeme, takže se vystavovatelé mohou soustředit na obchodní jednání a prezentaci své značky.

Co dělat, když zásilka uvízne na celnici?

Především nepanikařit. Ve většině případů lze situaci vyřešit, pokud se začne jednat okamžitě. Nejčastějšími příčinami bývá chybějící nebo nesprávně vyplněná dokumentace, neúplné údaje o zboží nebo požadavek na doplnění dalších podkladů. Důležitá je rychlá komunikace s celními orgány a logistickým partnerem. Právě proto máme v IMMIXu tým zkušených dispečerů, kteří zásilky průběžně monitorují a jsou připraveni řešit podobné situace i mimo běžnou pracovní dobu.

Nabízí IMMIXu kompletní veletržní servis?

Ano. V IMMIXu zajišťujeme kompletní veletržní spedici od začátku až do konce. Postaráme se o přepravu exponátů, celní odbavení, koordinaci s výstavištěm, on-site handling, skladování prázdných obalů i pojištění přepravy. Díky vlastním řidičům, vlastnímu vozovému parku a zkušeným dispečerům dokážeme pružně reagovat i na nestandardní požadavky. Naším cílem je, abyste se mohli soustředit na samotný veletrh a nemuseli řešit, kde se právě nachází vaše exponáty nebo zda vše dorazí včas.

Podzimní veletržní sezóna začíná mnohem dřív, než se zdá

Září, říjen a listopad jsou nejhektičtějšími měsíci veletržního roku. A právě proto se vyplatí začít plánovat v létě.

V IMMIXu víme z praxe, že dobře zvládnutá logistika není vidět. Prostě funguje.

A přesně o to se postaráme.

Plánujete účast na podzimním veletrhu 2026? Ozvěte se nám. Jsme tu pro vás 24/7 a nezávaznou kalkulaci připravíme do 24 hodin.